POLÍTICAS DE TRATAMIENTO Y MANEJO DE LA INFORMACIÓN
Conoce cómo protegemos tus datos personales y cómo puedes ejercer tus derechos.
- DATOS GENERALES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Razón Social: FUNDACION COLOMBIANA DE MEDICINA FORENSE FCMF
NIT: 900.415.104-4
Domicilio: Bogotá, Colombia
Dirección: Cl. 98 #9a-41 Oficina 311
Teléfono: +57 318 712 8534
Correo electrónico: asesor@centrodeespecialistasforenses.com
- OBJETIVO Y ALCANCE
Centro de Especialistas Forenses, en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales obtenidos en desarrollo de la prestación de sus servicios, y en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, informa a los titulares de la información las presentes políticas de tratamiento y manejo de datos personales.
Estas políticas aplican a toda la información personal registrada en las bases de datos del responsable, correspondiente a empleados, clientes, proveedores y terceros vinculados.
- MARCO LEGAL
El tratamiento de datos personales se rige por las siguientes disposiciones:
– Constitución Política de Colombia, artículos 15 y 20.
– Ley 1581 de 2012.
– Decreto 1377 de 2013.
– Demás normas que las modifiquen o complementen.
- TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
Los datos personales recolectados serán utilizados para las siguientes finalidades, según el tipo de titular:
4.1 Empleados
– Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales derivadas de la relación laboral.
– Gestión administrativa, contable y de seguridad social.
4.2 Clientes
– Prestación de los servicios contratados.
– Cumplimiento de obligaciones contractuales.
– Envío de información jurídica, normativa, doctrinal o institucional.
– Información sobre nuevos servicios, alianzas o cambios en los existentes.
– Evaluación de la calidad del servicio.
– Actividades de mercadeo y comunicaciones institucionales.
– Atención de requerimientos de autoridades administrativas o judiciales.
4.3 Proveedores
– Gestión contractual y pago de honorarios.
– Reportes exigidos por ley o por contrato.
– Atención de consultas, solicitudes o reclamos.
– Seguimiento al cumplimiento de obligaciones contractuales.
- DEFINICIÓN DE DATO PERSONAL
Se entiende por dato personal cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural o jurídica determinada o determinable.
- DATOS SENSIBLES, MENORES Y MEDIDAS DE SEGURIDAD
En desarrollo de su actividad pericial, el Centro de Especialistas Forenses puede tratar datos sensibles en los términos del artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, en particular:
– Datos relacionados con la salud física y mental del titular (historias clínicas, valoraciones médico-forenses, dictámenes psicológicos y psiquiátricos).
– Datos genéticos y biológicos (perfiles de ADN, muestras biológicas, indicios).
– Datos relacionados con la vida sexual cuando son relevantes en peritajes por presunta violencia sexual.
– Datos biométricos (huellas, fotografías de identificación).
– Datos de menores de edad cuando intervienen en procesos judiciales.
6.1 Autorización expresa. Conforme al artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, el tratamiento de datos sensibles requiere autorización explícita, previa, informada e inequívoca del titular o de su representante legal. En el caso de menores de edad, la autorización la otorgan padres, madres o tutores.
6.2 Finalidad específica. Los datos sensibles solo se tratan para la finalidad pericial concreta para la cual fueron autorizados: elaboración de conceptos de viabilidad, informes periciales, asesoría técnica al equipo jurídico y sustentación en audiencia.
6.3 Acceso restringido. El acceso a datos sensibles está limitado a los profesionales del Centro de Especialistas Forenses asignados directamente al caso. No se comparten con terceros salvo orden judicial, requerimiento de autoridad competente o autorización expresa adicional del titular.
6.4 Medidas de seguridad. Se aplican controles administrativos, técnicos y físicos que incluyen almacenamiento cifrado, control de accesos por usuario, cadena de custodia documentada, copias de seguridad y compromiso de confidencialidad firmado por todo el equipo profesional.
6.5 Conservación. Los datos personales y sensibles se conservan durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad pericial y los plazos exigidos por la normativa colombiana en materia probatoria. Vencidos esos términos, los datos se anonimizan o se destruyen siguiendo protocolos seguros.
6.6 Transferencia y transmisión. El Centro de Especialistas Forenses puede transmitir datos a terceros encargados del tratamiento (peritos asociados, plataformas tecnológicas de gestión interna, contabilidad y representación legal) bajo acuerdos de confidencialidad. Cualquier transferencia internacional de datos cumplirá lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y en el Decreto 1377 de 2013.
6.7 Carácter facultativo. El titular no está obligado a autorizar el tratamiento de datos sensibles. Sin embargo, sin esa autorización el Centro de Especialistas Forenses no podrá prestar los servicios periciales solicitados.
- DERECHOS DE LOS TITULARES
El titular de los datos personales tiene derecho a:
– Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
– Solicitar prueba de la autorización otorgada.
– Ser informado sobre el uso dado a sus datos personales.
– Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos.
– Acceder de forma gratuita a sus datos personales.
- AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS
El tratamiento de datos personales se realizará previa autorización expresa, informada y voluntaria del titular, salvo los casos exceptuados por la ley.
Al momento de solicitar la autorización, se informará al titular:
– La finalidad del tratamiento.
– Los derechos que le asisten.
– Los datos de contacto del responsable del tratamiento.
– Los mecanismos para ejercer sus derechos.
- PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS
Las solicitudes de consulta, actualización, rectificación o supresión deberán contener como mínimo:
– Nombre completo del titular.
– Documento de identificación.
– Datos de contacto.
– Descripción clara de la solicitud.
– Documentos que soporten la solicitud, si aplica.
Las solicitudes serán atendidas dentro de los términos establecidos en la ley.
- ÁREA RESPONSABLE Y DATOS DE CONTACTO
Área responsable: Gerencia
Dirección: Cl. 98 #9a-41 Oficina 311
Correo electrónico: asesor@centrodeespecialistasforenses.com
Teléfono: +57 3187128534
- MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA
Cualquier cambio sustancial en esta política será informado a los titulares a través de los canales habituales de comunicación.
- VIGENCIA
La presente política entra en vigencia a partir del 19 de mayo de 2026 y permanecerá vigente mientras subsistan las finalidades del tratamiento.
Calle 98 # 9A-41, Oficina 311
Bogotá DC, Colombia
+57 318 712 8534
